Pirms sāksiet lietot pakalpojumu, noteikti izlasiet lietotāja rokasgrāmatu. Lai gan pakalpojuma izmantošana ir ļoti vienkārša, lietotāja rokasgrāmata palīdzēs novērst iespējamās kļūdas un laika nobīdes.
- Noslēdziet preses ziņojuma nosūtīšanas sistēmas izmantošanas līgumu. Līgumu Jūs varat noslēgt Web lapā, vai nosūtot e-pastu latvia@journalists.lv.
- Sagatavojiet paziņojumu presei un izlemiet kādām mērķa grupām vēlaties to nosūtīt.
- Izvēlēties no journalists.lv adresātu saraksta Jums piemērotas adreses. Adresātu sarakstu atradīsiet: www.ajakirjanikud.ee/et/lists.php. Vienlaikus drīkst izmantot tikai trīs no vienas galamērķa valsts grupām, lai novērstu ziņojumu nosūtīšanu žurnālistiem, kas nestrādā šajā jomā.
- Lietojiet ziņu nosūtīšanai tikai sūtītāja adresi, kas reģistrēta portālā. Ja jūsu adrese ir sūtītāju sarakstam pievienota, par to tiek paziņots Jums pa e-pastu. Piemērs: Portāls. Ja Jūs esat reģistrējis portālā savu darba adresi: vārds.uzvārds @ firmas nosaukums.lv, tad varat nosūtīt ziņojumus portāliem tikai no tās. Nosūtot no citām adresēm (vārds@mājas.lv) portāls sūtīs Jums ziņu par kļūdu un nenosūtīs vēstuli.
- Sagatavojiet vēstuli. Ievadiet uz saņēmēja adresāta adreses līnijas (To:) izvēlētās adreses (NB! Izvēlētās grupas adresei noteikti jābūt To:, nevis uz CC: vai Bcc: līnijas). Vēstulei var būt pielikumi līdz 2Mb (attēli un teksta faili). Pārliecinieties, ka faili nesatur vīrusus vai programmas sadaļas. Ja serveris atrod piesaistē bīstamu vīrusu failu, vēstuli nenosūtīs un Jūs saņemsiet atbilstošu kļūdas ziņojumu.
- Nosūtiet vēstuli.
- Portāls nosūtīs Jums dažu minūšu laikā apstiprināšanas ziņu. Uzklikšķiniet uz nosūtītās saites paziņojuma apstiprināšanai, ka sūtījums ir pareizs un precīzs. Tas nepieciešams, lai novērstu e-pasta adreses vardarbību un kļūdu rašanos nosūtot ziņojumus. Neklikšķiniet uz nosūtītās saites, jo ziņu uz izvēlētām adresēm nenosūta.
- Noklikšķinot uz saites atvērsies interneta pārlūkprogrammas logs, kur parādās ziņojumi no portāla, cik daudz kontaktu nosūtīto vēstuli saņēmuši un cik daudz adresātu saraksta adreses grupu adreses ir devušas kļūdu ziņu. Tas pats ziņojums tiek nosūtīts Jums uz e-pasta adresi.
- Neaizveriet pārlūkprogrammas logu nosūtīšanas procesa laikā, tas var pārtraukt pārraidi. Ja kādu iemeslu dēļ tomēr slēdzat pārlūkprogrammas logu, vai tajā pašā laikā tika pārtraukts interneta pieslēgums, noklikšķiniet vēlreiz uz apstiprinājuma saites. Vēstules nosūtīšanu turpinās no pārtrauktās vietas.
