Ieteikumi paziņojumam presei sagatavošanai
Ir daudz sīkumu, kas var būt izmantojot žurnālistam nosūtīto paziņojumu presei izlemjoša rakstura. Centīsimies šeit dažus norādīt, kurus paturot prātā var palielināt varbūtību paziņojuma sludinājumam.
- Gatavojot paziņojumu presei, pamatojoties uz principu, ka labs paziņojums ir žurnālistam atraktīvs un vienkārši lietojams. Jebkura turpmāka darbība, kas jāveic, lai lasītu vai saprastu paziņojumu samazinās tā lietošanas iespējamību.
- Paziņojuma presei tekstu rakstiet e-pasta saturā. Ar piesaisti pievieno, ja nepieciešams, paziņojuma presei tulkojumu, papildu informāciju un attēlus. Ja pastāv risks, ka sludinājuma tekstu nesaņems, pievienot to pašu informāciju kā pielikumu, bet noteikti ieraksti teksta beigās: PS! Pielikumā tāda paša informācija. Tas ļauj izvairīties no žurnālista nevajadzīgas laika kavēšanas atverot pielikumu, lai uzzinātu, ka tur nav nekas jauns. Nepievienojiet ar pielikumu nepazīstamus vai aizdomīgus failus. Tur vienmēr pastāv risks, ka ar tiem nosūtīsiet vīrusu žurnālistam.
- Pievienojiet pielikumā tikai biežākus failu formātus, piemēram, jpg vai doc. Žurnālistiem pārāk bieži ir problēmas ar jauno failu formātu, piemēram, docx, atvēršanu.
- Pievienojot ziņojumam presei attēlus, lūdzu, ņemiet vērā, ka jpg formāts ir vairāk vai mazāk piemērots drukāšanai 1Mb liels attēls. Tādējādi, pievienojiet mazāk bildes, nevis daudz neizmantojamu.
- Nepievienojiet ziņojumam pārāk lielus pielikumus. Daži mediju kanāli neļauj caur savu serveri pastu, kuru apjoms ir lielāks par 2Mb.
- Ja vēlaties žurnālistiem nosūtīt lielākus failus, vai plašāku attēlu izvēli, ielieciet materiālu internetā un nosūtiet žurnālistam saiti. Ziņojumā var arī norādīt, ka papildu materiāli tiks nosūtīti tieši žurnālistam pēc pieprasījuma.
- Nenoformē paziņojuma saturu pārāk daudz. Jo mazāk izmanto dažādus fontus, krāsas, vai attēlus tekstā, jo vieglāk ir izmantot ziņu.
- Mēģiniet izvietot ziņojumu uz vienas A4 lapas. Visai informācijai nav jābūt vēstulē. Kaut ko ir vērts atstāt žurnālistiem jautāšanai.
- Iepazīstiniet sevi! Atvieglosiet žurnālista darbu, ja pievienosiet vēstulei skaidri kā papildu informācijas sniedzēja, kā arī paziņojuma sūtītāja vārdu, amatu, organizācijas nosaukumu, tālruņa numuru un e-pasta adresi.
- Sastādiet paziņojumu tā, lai tas būtu raksta formātā, tā ir vieglāk žurnālistiem to izmantot. Paziņojuma sagatavošanas instrukcija (te būs saite).
- Latvijā ir liels skaits krievu valodas mediju un patērētāju. Pievienojot paziņojumam presei pielikumā arī krievu valodas versiju, ievērojami paaugstināsiet paziņojuma atspoguļošanas iespējas Latvijas krievu valodas medijos. Ņemiet to vērā arī nosūtot paziņojumus uz Igaunijas medijiem.
- Nosūtiet paziņojumu presei no rīta starp pulksten 9 un 11. Pēcpusdienā nosūtīts ziņojums, iespējams, vairs nepaspēs drukas medijos un televīzijas ziņās. On-line mediji izmanto arī vakara ziņas.
- Lai nokļūtu rīta ziņās, būtu lietderīgi nosūtītu ziņu rītā starp plkst. 5:00 un 6. Tad nosūtītā informācija ir svaiga un nonāk uz rīta ziņu programmu jaunumu redaktoru galda tieši laikā.
- Uzrakstiet savu ziņu interesanti un precīzā valodā. Raits formulējums un nevainojams teksts vienkāršo vēlreiz žurnālista darbu.
