Paziņojuma presei sagatavošanas instrukcija
Šeit Jūs atradīsiet norādījumus, kā sagatavot atbilstošu paziņojumu presei. Vienmēr var rīkoties savādāk, bet labi ir pamatojoties uz dažiem noteikumiem.
Uzņēmuma nosaukums
ZIŅOJUMS PRESEI
00.00.0000
Īss un nozīmīgs nosaukums
Paziņojumā presei ir iekļauta visa apkopota informācija. Parasti ar 2-3 teikumiem (apmēram 4 rindas) jāizsaka viss; kas notiek, kur notiek, kad notiks un kas organizē. Informatīvs ziņojums satur vissvarīgāko ziņu.
Paskaidrojoša teksta daļa. Izskaidro informāciju, precizē un paplašina to. Pasākumu gadījumā apraksta un iepazīstina izpildītājus, notiekošas darbības un darbību mērķus. Šeit var ietvert sarakstus, prognozes un rezultātus utt.
Papildu saturiska daļa. Ja izklāstītās informācijas ir vairāk un tā skar dažādas apakštēmas, izskaidrojošas daļas var būt vairākas. Ir svarīgi pierakstīt visu, kas ir nepieciešams, bet darīt to pēc iespējas īsi.
Citāts no ar konkrētu informāciju saistītās personas. “Ir ieteicams šeit izvietot organizācijas nostāju attiecībā uz tematu, kādi ir tās motīvi un nākotnes prognozes. Citāts varētu būt apmēram 2-3 teikumus garš un raksts vienkāršā valodā. Citātam jāpapildina iepriekšējos punktos sniegtā informācija ar vērtējumu,” piebilda pārstāvis.
Ja nepieciešams, citātu sniedzēji ir divi. Otrais pārstāvis papildina izskaidrojošas daļas no sava aspekta. “Piemēram, citāts var ietvert sadarbības partnera viedokli par kopīgo projektu,” teica otrs pārstāvis.
Organizatoriskas informācijas sadaļā. Tas ir īpaši svarīgi paziņojumos, kuru rezultātā žurnālistiem no kaut kā jāiegūst papildu informācija. Šeit var būt abonēšanas prasības, saites, fotografēšanas noteikumi vai cita svarīga informācija, kas jāņem vērā žurnālistam.
Vēstures vai vispārēja informācija par uzņēmumu. Šī sadaļa iepazīstina žurnālistam fonu. Šis ar 3-4 teikumiem var uzrakstīt notikumu vēsturi vai uzņēmuma galvenās darbības prezentāciju. Šo sadaļu parasti neizmanto vārdu pa vārdam, bet var saņemt papildu informāciju, lai lasītājam atvērtu fonu.
Ja adresētai vēstulei ir pielikumus, par tiem labi būtu šeit pievienot failu nosaukumus ar īsu informācijas sadaļu. 1. Pielikums – faila nosaukums ar paskaidrojumu, kas ir par failu. 2. Pielikums – foto gadījumā jānorāda, kas ir fotoattēlos un, vēlams arī foto autora vārdu.
Papildu informācija:
Pirmais pārstāvis
Amata nosaukums
Organizācijas nosaukums
Tālrunis
E-pasta adrese:
Otrais pārstāvis
Amata nosaukums
Organizācijas nosaukums
Tālrunis
e-pasta adrese
Sastādītāja:
Rakstītāja vārds
e-pasta adrese
